Descrição da vaga:

Organizar e priorizar a rotina de tarefas, compromissos e entregas da gestão.- Ser o filtro inteligente entre demandas operacionais e decisões estratégicas.- Gerenciar comunicações, responder clientes e fornecedores com precisão e postura. - Garantir cadastros, certidões, obrigações e acessos a sistemas sempre atualizados.- Preparar reuniões, consolidar relatórios e manter tudo em ordem.- Delegar demandas à equipe, acompanhar prazos e dar visibilidade à gestão.- Manter o foco, a discrição e o ritmo, mesmo quando o jogo acelerar. Requisitos - Perfil autônomo, prático e confiável. - Experiência anterior com rotinas administrativas, secretariado executivo ou assistência direta. - Excelência na comunicação escrita, senso de urgência e olhar para detalhes. - Domínio de ferramentas como Office, ferramentas de gestão de projetos, entre outras. - Disposição para crescer com o negócio. Desejável: - Experiência prévia como assistente executivo(a), analista administrativo(a) ou em funções similares de alta responsabilidade, em agências. - Familiaridade com ambientes criativos, startups ou empresas de ritmo acelerado. - Vivência lidando com CEOs, diretores ou fundadores — especialmente em estruturas enxutas. - Fluência no uso de ferramentas de gestão. - Boa redação, escrita ágil e comunicação clara — inclusive para responder em nome do CEO. - Disciplina pessoal para atuar de forma remota com foco, autonomia e entrega constante.